Inna definicja traktuje kancelarię jako cały system kancelaryjny. Wówczas oznacza pojęcie „kancelarii” sposób tworzenia dokumentacji. Oczywiście kancelarią nazywa się również miejsce, w ktorym specjaliści wykonują czynności kancelaryjne – tu również synonimem będzie kancelaria prawna Poznań. Większości osób pojęcie „kancelaria” kojarzy się właśnie z działalnością prawników w miejscu tak właśnie nazywanym. Powszechnie bowiem używa się zamiennie pojęć „kancelaria” oraz „kancelaria prawna” czy „kancelaria adwokacka”. Poza tym kancelarie, nawet te prawne może różnić wiele elementów, jak choćby wielkość.